NRK organisering

For at Norsk Rottweilerklubb skal kunne realisere goder for sine medlemmer må arbeidet foregå noenlunde strukturert. Dette dokumentet er et forsøk på å skissere noen hovedprinsipper som må følges for at arbeidet skal bringe gode resultater.

Oppgaver til styret

Styrets har 7 oppgaver iht. §4-3 i klubbens lover:

1. Lede klubben mellom generalforsamlingene
2. Avholde generalforsamling
3. Drive klubben i samsvar med klubbens formål
4. Gjennomføre beslutninger truffet av generalforsamlingen
5. Oppnevne komiteer og representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for komiteer, avlsråd, redaktør og web ansvarlig
6. Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regionen
7. Velge regnskapsansvarlig innen- eller utenfor styret

Arbeidsfordeling i styret

• Styret skal ha møter ved behov, men ikke sjeldnere enn annenhver måned
• Styrets medlemmer har i fellesskap ansvar for at driften av klubben fungerer
• Mange praktiske oppgaver vil realiseres gjennom de ulike fag-komitéene. Komitéenes leder skal alltid ha direkte informasjon etter hvert styremøte.
• Komitéenes leder skal informere styret ved behov

Beslutninger til styret

• Alle saker skal endelig avgjøres ved avstemming
• I møtereferatene skal avstemmingsresultatet alltid fremkomme (antall for/antall mot)
• Styremedlemmer kan kun avstå fra å stemme når de er inhabile i en sak
• Sakene avgjøres ved simpelt flertall

Lederens oppgaver

1. Lede og fordele oppgaver i styret og klubben i tråd med vedtektene til klubben, årsplanen og retningslinjene til NKK
2. Lage forslag til årsplan og budsjett i samarbeid med resten av styret
3. Se til at saker blir ført på dagsorden før styremøter
4. Innkalle til styremøter, senest 3 dager før møtet. Saksliste m/beskrivende utredning skal følge innkallingen
5. Lede styremøtene på en slik måte at det er fremdrift i saker
6. Informere medlemmene om relevante saker
7. Søke om støtte til klubben
8. Ha et overordnet ansvar for at tidsfrister holdes
9. Sørge for at klubben er registrert og oppdatert i frivillighetsregisteret og Brønnøysund
10. I samarbeid med styret, gi rette personer tilgang til klubbens kontoer
11. Utarbeide årsberetningen

Nestleders oppgaver

1. Gjøre seg kjent med leders oppgaver slik at det er mulig å tre inn i den rollen dersom det er nødvendig
2. Lede noen av styremøtene

Kasserers oppgaver

1. Føre regnskap for klubben
2. Følge opp alle arrangementskomitéene i etterkant av et arrangement (få bilag og regnskap for hvert eneste arrangement). Alle arrangement skal ha et eget prosjektregnskap
3. Ivareta klubbens verdier og eiendeler (hvis ingen andre er utnevnt til materialforvalter)
4. Lage budsjettforslag sammen med styret
5. Søke om støtte fra kommuner og andre, som regel i samarbeid med komitéene
6. Bestille materiell som trengs
7. Oppdatere styret om økonomiens status etter hver månedsavslutning.
8. Sørge for at det ikke er for mye kontanter i omløp (pengene skal på konto)
9. Kreve inn medlemskontingent
10. Avslutte regnskapet og informere revisor før GF

Sekretærens oppgaver

1. Motta og distribuere all post til klubben, herunder også føre postjournal
2. Sørge for at alle tillitsvalgte er registrert på hjemmesiden
3. Skrive og sende ut innkalling til klubbens arrangementer og GF
4. Føre oversikt over fremmøte på styremøtene
5. Skrive referat fra styremøtene (saksinnhold, beslutning, avstemmingsresultat)
6. Sørge for at klubben har presentasjonsmateriell til arrangement og messer
7. Være ansvarlig for klubbens informasjonsarbeid, f.eks. til lokalavis, medier og messer
8. Sørge for at skjemaer blir sent til overordnet organ innen tidsfrister

Styremedlemmenes oppgaver

1. Sette seg inn i sekretærens oppgaver slik at en av dem kan overta sekretærens oppgaver på styremøter
2. Holde kontakten med medlemmer slik at aktuelle saker blir behandlet av styret
3. Foreslå saker til styrets behandling
4. Sette seg inn i, og ta stilling til, alle saker på styrets saksliste
5. Gjennomføre styrets beslutninger

1 TANKE OM “ARBEIDSINSTRUKS FOR STYRET I NRK”

1. Tilbaketråkk: Referat fra styremøter i februar og mars | Norsk Rottweilerklubb

Norsk Rottweilerklubb har i varierende grad hatt kontroll på egen drift og økonomi. Dette dokumentet er et forsøk på å fastsette noen generelle retningslinjer som skal bidra til at driften er økonomisk sunn, og oversiktlig for styret og transparent for klubbens medlemmer. Økonomisk sunn vil i bunn og grunn si at klubben ikke skal bruke penger den ikke har (klubben kan ikke drives med underskudd), og at de skal brukes i henhold til klubbens formålsparagraf.

Økonomisk planlegging

1. Klubben skal ha en plan for alt som skal skje i regi av klubben i løpet av ett år, i form av et budsjett
2. Klubbens budsjett skal være et sammensatt prosjektbudsjett for hver aktivitet som skal gjennomføres. Dvs. at alle aktiviteter skal ha et eget budsjett
3. Budsjettet skal vise hva klubbens planlagte aktiviteter vil gi og kreve av penger
   • Hva pengene skal brukes til
   • Hvor mye penger som er planlagt i inntekt og utgift
   • Hvor pengene skal komme fra
4. Hver komité er ansvarlig for å budsjettere sine aktiviteter
5. Budsjettet skal vise resultatene av hvert enkelt arrangement (prosjekt)
6. Summen av prosjektene er komitéenes budsjett
7. Summen av alle komitéenes budsjett er klubbens budsjett

Eksempel på prosjektbudsjett:

Eksempel på komitébudsjett:

Regnskapsføring

1. Det skal være et regnskap for hver aktivitet i klubben (prosjektregnskap)
2. Regnskapet skal vise:
   • Hva pengene er brukt til
   • Hvor mye penger som er kommet inn til, og gått ut fra, klubben
   • Hvor pengene er kommet fra
3. Kasserer skal alltid kunne besvare, og dokumentere med kvitteringer, disse spørsmålene
4. Hovedkontiene, kasse og bankkonti, viser hvor mye penger som har gått inn og ut av klubben
5. Posteringskontoene viser hva pengene har blitt brukt til, og hvor de er kommet fra
6. Regnskapet skal føres fortløpende, og være ajour til enhver tid
7. Alle arrangementer skal ha et eget prosjektbudsjett og regnskap.
8. Alle inn- og utbetalinger skal ha et bilag. Bilagene skal vise:
   • Nummer og årstall
   • Navn på mottaker og avsender
   • Beløp
   • Beskrivende for hva beløpet gjelder
   • Dato
   • Underskrevet
9. Alle arrangement med kontanter i omløp skal ha føre en kassadagbok som viser alle inn og utbetalinger.

Eksempel på bilag:

Eksempel på kassadagbok:

1 TANKE OM “ARBEIDSINSTRUKS FOR ØKONOMI OG REGNSKAP”

1. Tilbaketråkk: Referat fra styremøter i februar og mars | Norsk Rottweilerklubb

Komiteene i Norsk Rottweilerklubb (NRK) er klubbens aktivitetsskapende ledd. Fra de ulike komitéene kommer initiativene til aktiviteter, og koordineringen med de tekniske arrangørene (avdelinger, lag og grupper). For å sitte i komitéene kreves det at man har tiltakslyst, er relativt organisert og har en åpen og positiv holdning til omgivelsene. Som medlem av en komité representerer man NRK. Det betinger at man også følger klubbens lover og regler.

Komiteene skal samarbeide på de områdene er naturlig og nødvendig. Behov for bistand bør flagges tidlig i prosessen slik at det blir praktisk mulig å realisere det som man arbeider med.

Hovedoppgaver for komitéene 

1. Planlegge og iverksette relevante aktiviteter for medlemmene. Planlegging vil bl.a. si å lage ett regnskap for hvert arrangement.
2. Ta initiativ til å arrangere prøver/mesterskap/kurs/seminaret etc. i samarbeid med avdelinger, lag og grupper.
3. Bestille bane, dommere og annet personell til stevner/prøver o.l. samt sørge for transport og innlosjering.
   a. For RIK har RIK- ansvarlig denne oppgaven etter endelig beslutning av RIK komiteen.
4. Melde inn stevner/prøver/mesterskap til neste år. Tidsfristen for de ulike grenene er:
   a. For LP-stevner innen 1. februar
   b. For NBF-stevner innen 31. Oktober
   c. For RIK-prøver innen 31. Oktober
   4 d. For utstillinger, 1. februar året før utstillingen skal holdes
5. Følge opp forberedelsene til prøver, og verifisere at teknisk arrangør har forventet fremdrift med forberedelsene innen gitte frister
6. Bistå medlemmer, grupper, lag og avdelinger i klubben
7. Svare på henvendelser som angår komiteens arbeidsområde.
   a. Henvendelser som ikke er komiteenes ansvar skal videresendes til rette funksjon/vedkommende uten videre opphold.
8. Delta på møter knyttet til komitéens funksjonsområde
9. Ha oversikt over nødvendig materiell og innkjøp
10. Ajourføre regnskapet for komitéen oppdatert til enhver tid
11. Levere regnskap og årsberetninger for foregående år for komitéens funksjonsområde innen 31/01 hvert år.

Vedtatt på̊ styremøte juni 2023.

Dette er et regelverk utformet for å kunne starte Treningsgrupper, (Heretter kalt TG) underlagt Norsk
Rottweilerklubb.

Merk spesielt for IGP: For at medlemmer i Norsk Rottweilerklubb skal kunne trene RIK Gruppe-C
(IGP) er det krav fra NKK om at ekvipasjen må̊ ha gyldig RIK -lisens for hver ekvipasje. Det er og så̊ krav
fra NKK om at all Gruppe-C trening skal være i organiserte former i regi av en hundeklubb tilknyttet
NKK.

For å gjøre det mulig for medlemmer til å trene Bruks, Lydighet, RIK/IGP i organiserte former
gjennom Norsk Rottweilerklubb ønsker vi at det skal opprettes treningsgrupper direkte organisert
under Norsk Rottweilerklubb.

§1 OPPRETTELSE OG NEDLEGGELSE AV TRENINGSGRUPPER
Søknad om opprettelse av treningsgruppe skal gjøres skriftlig til styret i Norsk Rottweilerklubb.
Søknad om opprettelse kan skje når som helst i året, og det er styret som tar avgjørelsen. Søknaden
skal inneholde navn på ansvarlig leder, hvor treningsgruppen skal etableres, medlemmer av
treningsgruppen og grunnlag for etableringen. For at en treningsgruppe skal kunne opprettes må̊ den
bestå av minimum 3 aktive medlemmer.

Nedleggelse: Styret kan ved gjentatte eller alvorlige brudd på retningslinjer eller i situasjoner hvor
det ikke er tillit mellom treningsgruppen og styret legge ned treningsgruppen. Styret kan på eget
initiativ legge ned treningsgruppen i de tilfeller det ikke er noen reell aktivitet eller at det ikke er
aktive medlemmer i treningsgruppen.

§2 NAVN PÅ TRENINGSGRUPPER
Alle treningsgrupper skal hete TG + “Stedsnavn” + Norsk Rottweilerklubb. Eks TG Drammen Norsk
Rottweilerklubb

§3 SAMMENSETNING
En treningsgruppe skal bestå av minimum leder, (dersom IGP skal det finnes en lokal RIK -ansvarlig),
og dets medlemmer. Minimum 3 aktive medlemmer. Samtlige som trener i treningsgruppen må̊ være
medlemmer i Norsk Rottweilerklubb. Leder og evnt. lokal RIK -ansvarlig kan være en og samme
person.

§4 ARBEIDSOMRÅDE/ANSVAR
Leder er ansvarlig for all aktivitet i treningsgruppen. Leder skal også̊ være kontaktperson og skal
møte på̊ styremøter når dette innkalles fra Hovedstyret i Norsk Rottweilerklubb.
Spesielle retningslinjer for TG rettet mot RIK/IGP:
Leder av TG rettet mot IGP er også̊ kontaktperson opp mot RIK -ansvarlig i Norsk Rottweilerklubb.
1. a) RIK ansvarlig i treningsgruppen skal sammen med ansvarlig leder tilse at all trening av
hund foregår ihht. gjeldende lover, regler og samt retningslinjer gitt av NKK. For IGP-grupper,
skal det føres kontroll med at alle ekvipasjer som trener RIK Gruppe C har gyldig lisens, samt
at figurantarbeidet gjøres på̊ lovlig, etisk og forsvarlige måte.

RIK ansvarlig i treningsgruppen plikter å melde om avvik, samt ha en dialog med RIK –
ansvarlig i Norsk Rottweilerklubb i tilfeller der det er tvil om hvorvidt en ekvipasje
(hundefører eller hundeindivid) egnethet til å drive med Gruppe C.
2. b) RIK ansvarlig i treningsgruppen skal ha en kontinuerlig dialog med RIK-Ansvarlig i Norsk
Rottweilerklubb. Ved all endring i medlemsmassen (frafall /tilførsel), ved endring av
treningssted og treningstider for Gruppe-C, skal RIK-Ansvarlig i Norsk Rottweilerklubb
orienteres.

§5 MEDLEMSKAP I TRENINGSGRUPPEN
Medlemskap i Norsk Rottweilerklubb er en forutsetning for å kunne trene i en TG underlagt Norsk
Rottweilerklubb.
Målsetningen må̊ være å kunne ta imot alle som ønsker å være medlem.
Treningsgruppen avgjør selv hvem som kan delta som gjester på̊ deres treninger.
NB! Personer som er ekskludert fra Norsk Rottweilerklubb gis IKKE anledning til å trene eller gjestetrene i treningsgruppen.

§6 ADMINISTRASJON
Treningsgrupper i Norsk Rottweilerklubb er underlagt hovedstyret.
Treningsgruppen har kun anledning til å ta selvstendige avgjørelser som går på aktiviteter
treningsgruppen selv administrerer, jfr retningslinjer for TG. (Opptak av nye medlemmer av
treningsgruppen, treninger, aktiviteter, interne kurs og seminarer m.m)
Treningsgruppens leder skal gi en årlig rapport til styret hvor de redegjør for aktiviteten i
treningsgruppen.

§7 ØKONOMI
Norsk Rottweilerklubb står ikke ansvarlig for treningsgruppens økonomi. TG står selv ansvarlig for
alle kostnader ifbm eksempelvis interne arrangementer, seminarer, interne kurs og samlinger.
a) Treningsgruppen kan ikke inngå avtaler på̊ vegne av Norsk Rottweilerklubb.
b) Treningsgruppen kan ta en årlig treningsavgift av sine medlemmer. Avgift skal betales inn på TG
´s egen konto i regi av Norsk Rottweilerklubb. Leder i TG skal ha lese- og registreringsrettighet på
kontoen.
c) Treningsgruppens økonomiske aktivitet er underlagt de samme krav og rutiner som for Norsk
Rottweilerklubb, og vil være gjenstand for revisjon.
d) Eventuell refusjon av utlegg skal være søkt om og godkjent på forhånd og godkjennes av kasserer i
Norsk Rottweilerklubb før det gjøres utlegg. Refusjon av utlegg skal følge de til enhver tid gjeldende
regler satt av Norsk Rottweilerklubb.
e) Søkes det om studiestøtte eller andre offentlige tilskudd i Norsk Rottweilerklubb sitt navn for kurs
og seminarer, skal dette koordineres med styret før kurset arrangeres og før søknad om tilskudd
sendes.
Eventuelle tilskudd vil bli utbetalt til konto tilhørende Norsk Rottweilerklubb. Gitt at alle formelle
krav ifm tilskuddsordningen er funnet i orden, vil tilskuddet overføres til gjeldende TG.
f) Alle kontotransaksjoner til konto tilknyttet Norsk Rottweilerklubb skal merkes med TG «NAVN» +
transaksjonsnavn. Eks: TG Drammen Tilskudd Studieforbund, eller TG Drammen Kursavgift, eller TG
Drammen Treningsavgift Ola Nordmann etc.

Vedtatt av generalforsamlingen den 24. mars 2018

Endret av generalforsamlingen den 10. mars 2024

Kap. 1 Innledende bestemmelser

• 1-1 Organisasjon og virkeområde

Klubbens navn er Norsk Rottweilerklubb, og forkortes til NRK. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse.

Klubben omfatter rasen rottweiler.

Klubben har verneting i Oslo.

• 1-2 Formål

Norsk Rottweilerklubb har til formål å ivareta hundens og hundeholders interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og hundesport, samt forvaltningen av rasen rottweiler. Norsk Rottweilerklubb skal også arbeide for etisk riktig behandling av hunder, og for at avl skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard, bruksegenskaper og rasenes sunnhet.

1-3 Definisjoner

Klubbens organer:

• Generalforsamling
• Ekstraordinær generalforsamling
• Styret
• Valgkomite
• Avdelinger

• 1-4 Tilknytning og organisering

Norsk Rottweilerklubb er medlem i NKK og representerer klubbens medlemmer i saker som beskrevet i klubbens lover.

Norsk Rottweilerklubb skal ha lover som samsvarer med de obligatoriske krav i NKKs til enhver tid gjeldene lovmal for medlemsklubber. Lovmalen gjelder også for klubber som ikke har vedtatt nye lover i samsvar med lovmalen.

Kap. 2 Krav til medlemskap

• 2-1 Medlemskap

Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag i henhold til NKKs til enhver tid gjeldende disiplinærbestemmelser.

Medlemmene er forpliktet til å støtte Norsk Rottweilerklubb og NKKs virksomhet samt å følge Norsk Rottweilerklubb og NKKS lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er fastsatt av NKK eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk.

• 2-2Hedersbevisninger

Æresmedlemskap er klubbens høyeste hedersbevisning. Det kan til Generalforsamlingen foreslås særlig fortjene medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben, og har samme rettigheter og forpliktelser ovenfor klubben. Personer som har gjort seg særlig fortjent av Norsk Rottweilerklubb kan av Hovedstyret tildeles klubbens hederstegn.

• 2-3 Husstandsmedlemsskap

Personer som har folkeregistrert adresse i samme husholdning som medlemmer, kan få husstandsmedlemsskap i Norsk Rottweilerklubb. Hovedmedlem må da sende mail til hovedstyret om å legge til familiemedlem.

• 2-4 Opphør av medlemskap

Medlemskap i klubben opphører ved:

1. Utmeldelse skjer som hovedregel via «Min Side» på NKK.no, alternativt skriftlig (brev eller epost) til klubben
2. Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben
3. Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
4. Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap. 7

• 2-5 Medlemskontingent

Alle enkeltmedlemmer betaler klubbkontingent fastsatt av klubbens generalforsamling,
samt grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs
Representantskapsmøte.

Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt.

Avdelingene får 50% av medlemskontingenten til medlemmer som er registrert som
medlem av avdelingen.

• 2-6 Disiplinærreaksjoner

NKKs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet.

Kap. 3 Organisasjon

• 3-1 Høyeste myndighet

Klubbens høyeste myndighet er Generalforsamlingen og avholdes hvert år innen 31 mars.

Generalforsamlingen fatter sine vedtak med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Kvalifisert flertall brukes ved lovvedtak (krever 2/3 flertall) og oppløsing av klubben (krever 3/4 flertall)

I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet.

Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet.

Det kan alltid kreves skriftlig avstemming. Oppnås ikke alminnelig flertall (50 % + 1, blanke stemmer teller ikke) under første avstemming, gjennomføres ny avstemming. Den kandidat/det forslag som oppnådde færrest antall stemmer faller ut i neste avstemming inntil en kandidat/et forslag har oppnådd alminnelig flertall.  Ved personvalg skal eventuelle innsendte forhåndsstemmer telle med i hver avstemningsrunde. Avgitte stemmer på kandidater som ikke er valgbare skal forkastes (også aktuelle forhåndsstemmer).

Alle klubbens medlemmer har forslagsrett til klubbens generalforsamling.

• 3-2 Møte og stemmerett

Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten i det år generalforsamlingen avholdes og har vært medlem i minst 2 uker har møterett og stemmerett på generalforsamlingen.

Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap.

Alle medlemmer over 15 år er valgbare til verv i klubben.          

Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemme.

Forhåndsstemmer skal være styret i hende innen 1 uke før Generalforsamlingen. Forhåndsstemmer skal være hemmelige, og ved innkallingen skal styret angi hvordan stemmesedlene skal innsendes.

Forhåndsstemmer kan kun brukes på valg, ikke på saker da dette vil medføre at et fremmet forslag må stemmes over kun slik det er fremsatt og ikke slik det kan justeres gjennom en debatt eller koordinering med andre innspill/forslag.

På klubbens generalforsamling og ekstraordinære generalforsamling kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett.

• 3-3 Innkalling

Dato for generalforsamlingen skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel.

Det skal av styret innkalles til ordinær generalforsamling med minst 2 ukers frist. Innkallingen skal sendes, enten pr post, e-post, i medlemsblad eller publiseres på klubbens nettsider.

Med innkallelsen skal følge:

– Dagsorden
– Årsberetning
– Regnskap med revisors beretning
– Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra med­lemmene må være styret i hende/poststemplet senest 31. desember.
– Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 31. desember.

• 3-4 Generalforsmalingens oppgaver.

Generalforsamlingens oppgaver er å:

1. Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, forhåndsstemmer, innkallingen og saksliste, samt å gi observatører rett til å være til stede.
2. Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet.
3. Behandle årsberetning.
4. Godkjenne regnskap med revisors beretning.
5. Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens saksliste. Benkeforslag (nye saker) er ikke tillatt, bare endringsforslag til rettidig fremmede forslag.
6. Vedta instruks for organer som oppnevnes av generalforsamlingen.
7. Vedta medlemskontingent.
8. Opprettelse og nedleggelse av avdelinger.
9. Velge:

• Leder for 2 år
• Nestleder for 2 år
• Sekretær for 2 år
• Kasserer for 2 år
• 3 styremedlemmer for 2 år
• 2 varamedlemmer for 1 år
• Revisor for 1 år
• Vararevisor for 1 år
• Valgkomite med Leder og øvrige 2 medlemmer for 2 år, samt 1 vararepresentant for 1 år.

Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret.

Personer som er dømt av norske domstoler eller ilagt aktivitetsforbud av domstolene/ Mattilsynet for dyremishandling etter Dyrevelferdsloven kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.

Kun saker oppført på dagsorden kan behandles.

Benkeforslag ved personvalg er ikke tillatt.

Forslag til kandidater ved personvalg skal sendes skriftlig til valgkomiteen innen nærmere fastsatte frister. Valgkomiteens innstilling og innkomne forslag på kandidater skal legges frem for generalforsamlingen til valg.

• 3-5 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling avholdes hvis generalforsamlingen, styret eller minst 10 % av medlemmene for­langer det.

Møtet holdes senest 8 uker etter at kravet er fremsatt.

Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de saker eller forslag som ligger til grunn for kravet om ekstraordinær generalforsamling kan behandles. Endringsforslag til saker på sakslisten kan fremsettes under generalforsamlingen, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt.

Reglene for ordinær generalforsamling gjelder så langt de passer. Innsending av forslag til valgkomiteen må være valgkomiteen i hende senest 7 dager før ekstraordinær generalforsamling.

Valgkomiteens innstilling må foreligge senest 2 dager før ekstraordinær generalforsamling.

Kap. 4 Styret

• 4-1 Styrets myndighet

Styret er klubbens høyeste myndighet mellom generalforsamlingene.

• 4-2 Vedtak og representasjon

Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Ved stemmelikhet er forslaget forkastet.

Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føres referat fra styremøtene der styrets vedtak fremgår. Referatene skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK.

Ved nestleders varige forfall avgjør styret om det skal innkalles til ekstraordinær generalforsamling eller om ny nestleder skal velges av- og blant de resterende styremedlemmer.

• • 4-3 Styrets oppgaver er å
  -lede klubben mellom generalforsamlingene.
  -avholde generalforsamling.
  -drive klubben i samsvar med klubbens formål.
  -gjennomføre beslutninger truffet av generalforsamlingen.
  -oppnevne og avvikle komiteer, oppnevne representanter for klubben, og      utarbeide retningslinjer for særkomiteer, avlsråd og redaktør.
  -søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber

Kap. 5 Generalforsamling verv/komiteer

• • 5-1 Valgkomite

Valgkomiteen består av leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes. Alle innkomne forslag skal medtas så lenge kandidatene er valgbare.

• • 5-2 Revisor

Årsmøtet velger revisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Revisor bør være person med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.

Kap. 6 Diverse bestemmelser

• • 6-1 Lovendringer

Lovendringer kan kun skje på ordinær generalforsamling og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt.

• • 6-2 Tolking av lovene

NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf NKKs lover §6-1.

• • 6-3 Oppløsning

For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinær generalforsamling. Vedtaket må stadfestes på ekstraordinær generalforsamling med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer avgjørelsen om oppløsning i kraft.

Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av generalforsamlingens bestemt formål. Bestemmer ikke generalforsamlingen noe spesielt tilfaller midlene NKK.

• • 6-3 Endring av avlskriteriene

Endring av avlskriteriene tilligger generalforsamlingen. Endringene vedtas med minst 2/3 flertall.

• • 6-4 Flertallsdefinisjoner

Simpelt flertall

• • Flest stemmer

Alminnelig flertall

• • 50 % + 1 av de avgitte stemmer
  • Blanke stemmer teller ikke

Absolutt flertall

• • 50 % + 1 av de avgitte stemmer
  • Blanke stemmer teller

Kvalifisert flertall

• • 2/3, 3/4 eller annet vedtektsfestet flertall
  • Blanke stemmer teller
  • Bruk er vedtektsfestet

Habilitetsregler, taushetsplikt mv: se NKKs saksbehandlingsregler.

Kapittel 7 Del ll – Lover for NRK Avdelinger

• • 7-1. Hovedstyret kan, dersom minimum 20 medlemmer ønsker opprette avdelinger.

Avdelingene forplikter å følge NRKs lover, og bestemmelser og er ansvarlige ovenfor Hovedstyret og skal i samarbeid med Hovedstyret aktivt arbeide for klubbens formål etter § 1-2.

• • 7-2. Ved opprettelse av en avdeling ledes den frem til ordinært årsmøte av ett interimsstyre oppnevnt av Hovedstyret. Det velges valgkomite på avdelingens siste medlemsmøte før årsmøte.
  • 7-3. Deretter velger avdelingen på årsmøtet sitt eget styre bestående av minimum leder, sekretær, kasserer og styremedlem. På første årsmøte velges to av styrets medlemmer for ett år. Dessuten skal det velges valgkomité bestående av 3 personer samt revisor og vararevisor, som ikke kan være medlem av styret. Samtlige medlemmer velges for 2 år. Halvparten av styremedlemmene trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning.
  • 7-4. Avdelingens årsmøte skal avvikles innen utgangen av desember måned, og innkalles med 3 ukers varsel. Forøvrig må styret minimum 14 uker før årsmøtet varsle sine medlemmer med frist for innsendelse av forslag til årsmøtet.

Innkalling og avvikling av årsmøtet følger lovene vedrørende generalforsamlingen der dette er mulig.

Avdelingens årsberetning og regnskap skal godkjennes på årsmøtet, som skal ha samme dagsorden som spesifisert i § 3-3, og deretter legges fram som orientering sammen med Hovedstyrets beretning på generalforsamlingen.

• • 7-5. Valgkomiteens forslag skal forelegges styret senest 7 uker før årsmøtet. Styret skal før årsmøtet ha innhentet Hovedstyrets uttalelse. Lokalavdelingens styre kan etter å ha innhentet Hovedstyrets godkjennelse, anmode valgkomiteen å utvide styret.
  • 7-6. Avdelingen bør være representert v/leder pluss en representant fra styret på Generalforsamling/Tillitsmannskonferanse.

Hovedstyret dekker reise/opphold i denne forbindelse, dersom økonomien tillater det.

• • 7-7. Hovedstyret kan bevilge tilskudd til avdelingens drift etter forelagt årsbudsjett.
  • 7-8. Arrangementer som er underlagt NKK’s godkjennelse skal avvikles i hovedstyrets regi.
  • 7-9. Avdelingen kan ikke utover egne midler forplikte klubben økonomisk. Likeledes kan ikke Hovedstyre ut over egne midler belaste Distriktsavdelingen økonomisk.
  • 7-10. Det er Hovedstyret som representerer NRK i rasespørsmål.
  • 7-11. Hovedstyret kan nedlegge en avdeling hvis ikke NRKs lover følges. Avgjørelsen kan ankes til Generalforsamlingen. Lokalavdelingens midler tilfaller Norsk Rottweilerklubb ved opphør.

PDF-utgave

Arbeidet til valgkomiteene er undervurdert i de fleste
organisasjonsledd. De som velges til disse komiteene har en meget
viktig oppgave.

Valgkomiteens oppgave er å finne kandidater til Norsk Rottweiler Klubbs styre.
Normalt skal valgkomiteen arbeide selvstendig på vegne av
eierne/medlemmene, og kun svare ovenfor medlemmene ved årsmøte. Det vil
si at de skal ta selvstendige vurderinger og ikke være styrt av det sittende styre.
Valgkomiteen konstituerer seg selv og velger leder (der leder ikke er valgt av
årsmøtet) og eventuelt sekretær. 

I det følgende presenteres en detaljert og nokså omfattende liste over hva og hvordan en valgkomité kan/bør arbeide. 

Valgkomiteen skal være valgt på siste årsmøte og rapporterer til og legger frem sitt forslag for årsmøtet.

Anbefalte hjelpemidler:
• Norsk Rottweiler Klubbs Lover.
• NKK’s lovverk om vårt eget skulle være lite tilfredsstillende.

Valgkomiteen – et viktig ledd i en organisasjon
• Norsk Rottweilerklubb er en ideell organisasjon og er basert på frivillighet.
• Valgkomiteen skal ha gjort en jobb før årsmøtet for å finne og foreslå egnede kandidater.

Det betyr at valgkomiteen bør:
• Være orientert og oppdatert.
• Ha tilgang til referater og protokoller fra møter (ligger ute på websiden til klubben).
• Være oppdatert på evt. internettside.
• Være aktiv på fellesmøter og arenaer der mange rottweilerfolk treffes.
• Ha kontakt med andre medlemmer av komiteen.

Plan for komitéarbeidet:
• Få oversikt – hva og hvordan arbeidet skal gjennomføres.
• Hvem skal velges.
• Hva er oppgavene til den som skal velges.
• Tidsplan som stemmer med Norsk Rottweilerklubbs lover.
• Gi alle en mulighet til å komme med forslag.

Start arbeidet i god tid:
• «Letefasen» tar ofte lenger tid enn beregnet.
• Du er med og markedsfører raseklubben ved din oppførsel og framferd.
• Resultatet du oppnår er et speilbilde av forberedelsene.

De som er på valg:
• Alle bør tilskrives.
• Bruk et standard spørreskjema som kartlegger:
Om gjenvalg ønskes (ikke automatikk).
Begrunnelse.
Om vedkommende er interessert i andre oppgaver.
Utfyllende kommentarer.

Kommunikasjon:
• Samtale med alle enten de tar gjenvalg eller ikke. Evt møte med samlet syre for en uformell prat.
• Personlig og fortrolig.
• Dere skal vurdere hvem som fungerer og ikke. Oppsummering så langt.
• Lag en oppsummering med vurderinger for egen del.
• Gjør opp status.
• Dere vet nå hva dere skal lete etter.

Strategi for «letefasen»:
• Hvilken kompetanse trenger Norsk Rottweiler Klubb nå? (dvs. hvilke funksjoner som bør styrkes eller
fornyes).
• Avstem klubbens mål.
• Status i pågående prosesser.
• Styrets egne vurderinger av arbeidsoppgavene. Innkomne forslag.
• Gi alle medlemmer en frist der de kan komme med forslag på tillitsvalgte, denne delen av arbeidet er ofte
undervurdert.

Ta en samtale med alle det er forslag på og finn ut av:
• Holdninger til Norsk Rottweilerklubb, frivillig organisasjonsarbeid og erfaring.
• Kjennskap til klubbens mål og kandidatens egen oppfatning av disse.
• Hvor mye tid kan den enkelte bruke.
• Kandidatens kunnskapsnivå. Innstilling kandidater.
• Tilskriv alle dere vil innstille, og hvilket verv.
• Be om svar før en komplett liste sendes styret – HUSK at alle kandidater som foreslås MÅ være forespurt og
ha svart ja.
• Send listen komplett til styret med kopi til de som er på listen.
• Ta gjerne med kandidatens kompetanse og erfaring.
• Styret har ansvar for å sende innstillingen ut sammen med øvrige sakene til generalforsamlingen hvert år.

MINST en av valgkomiteens medlemmer MÅ stille på Generalforsamlingen i Norsk Rottweilerklubb!

Presentasjon på årsmøtet /Presenter forslaget på følgende måte:
• Valgkomiteens sammensetning.
• Hvordan komiteen har arbeidet og hva de har gjort.
• Innstilling og begrunnelse for hver kandidat som er foreslått.

Valget:
• Årsmøtedirigenten overtar og styrer selve valget.
• Kandidatene kan presentere seg selv skriftlig til generalforsamlingen.
• Valgkomiteen forsvarer sin innstilling og argumenterer for dette eller ber om pause for å omarbeide
forslaget.