NRK organisering

For at Norsk Rottweilerklubb skal kunne realisere goder for sine medlemmer må arbeidet foregå noenlunde strukturert. Dette dokumentet er et forsøk på å skissere noen hovedprinsipper som må følges for at arbeidet skal bringe gode resultater.

Oppgaver til styret

Styrets har 7 oppgaver iht. §4-3 i klubbens lover:

1. Lede klubben mellom generalforsamlingene
2. Avholde generalforsamling
3. Drive klubben i samsvar med klubbens formål
4. Gjennomføre beslutninger truffet av generalforsamlingen
5. Oppnevne komiteer og representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for komiteer, avlsråd, redaktør og web ansvarlig
6. Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regionen
7. Velge regnskapsansvarlig innen- eller utenfor styret

Arbeidsfordeling i styret

• Styret skal ha møter ved behov, men ikke sjeldnere enn annenhver måned
• Styrets medlemmer har i fellesskap ansvar for at driften av klubben fungerer
• Mange praktiske oppgaver vil realiseres gjennom de ulike fag-komitéene. Komitéenes leder skal alltid ha direkte informasjon etter hvert styremøte.
• Komitéenes leder skal informere styret ved behov

Beslutninger til styret

• Alle saker skal endelig avgjøres ved avstemming
• I møtereferatene skal avstemmingsresultatet alltid fremkomme (antall for/antall mot)
• Styremedlemmer kan kun avstå fra å stemme når de er inhabile i en sak
• Sakene avgjøres ved simpelt flertall

Lederens oppgaver

1. Lede og fordele oppgaver i styret og klubben i tråd med vedtektene til klubben, årsplanen og retningslinjene til NKK
2. Lage forslag til årsplan og budsjett i samarbeid med resten av styret
3. Se til at saker blir ført på dagsorden før styremøter
4. Innkalle til styremøter, senest 3 dager før møtet. Saksliste m/beskrivende utredning skal følge innkallingen
5. Lede styremøtene på en slik måte at det er fremdrift i saker
6. Informere medlemmene om relevante saker
7. Søke om støtte til klubben
8. Ha et overordnet ansvar for at tidsfrister holdes
9. Sørge for at klubben er registrert og oppdatert i frivillighetsregisteret og Brønnøysund
10. I samarbeid med styret, gi rette personer tilgang til klubbens kontoer
11. Utarbeide årsberetningen

Nestleders oppgaver

1. Gjøre seg kjent med leders oppgaver slik at det er mulig å tre inn i den rollen dersom det er nødvendig
2. Lede noen av styremøtene

Kasserers oppgaver

1. Føre regnskap for klubben
2. Følge opp alle arrangementskomitéene i etterkant av et arrangement (få bilag og regnskap for hvert eneste arrangement). Alle arrangement skal ha et eget prosjektregnskap
3. Ivareta klubbens verdier og eiendeler (hvis ingen andre er utnevnt til materialforvalter)
4. Lage budsjettforslag sammen med styret
5. Søke om støtte fra kommuner og andre, som regel i samarbeid med komitéene
6. Bestille materiell som trengs
7. Oppdatere styret om økonomiens status etter hver månedsavslutning.
8. Sørge for at det ikke er for mye kontanter i omløp (pengene skal på konto)
9. Kreve inn medlemskontingent
10. Avslutte regnskapet og informere revisor før GF

Sekretærens oppgaver

1. Motta og distribuere all post til klubben, herunder også føre postjournal
2. Sørge for at alle tillitsvalgte er registrert på hjemmesiden
3. Skrive og sende ut innkalling til klubbens arrangementer og GF
4. Føre oversikt over fremmøte på styremøtene
5. Skrive referat fra styremøtene (saksinnhold, beslutning, avstemmingsresultat)
6. Sørge for at klubben har presentasjonsmateriell til arrangement og messer
7. Være ansvarlig for klubbens informasjonsarbeid, f.eks. til lokalavis, medier og messer
8. Sørge for at skjemaer blir sent til overordnet organ innen tidsfrister

Styremedlemmenes oppgaver

1. Sette seg inn i sekretærens oppgaver slik at en av dem kan overta sekretærens oppgaver på styremøter
2. Holde kontakten med medlemmer slik at aktuelle saker blir behandlet av styret
3. Foreslå saker til styrets behandling
4. Sette seg inn i, og ta stilling til, alle saker på styrets saksliste
5. Gjennomføre styrets beslutninger

1 TANKE OM “ARBEIDSINSTRUKS FOR STYRET I NRK”

1. Tilbaketråkk: Referat fra styremøter i februar og mars | Norsk Rottweilerklubb

Arbeidsinstruks Kasserer 

 Ansvar for økonomiske transaksjoner 

Arbeidsoppgaver for kasser som omhandler økonomiske transaksjoner er 

• Registrering og utbetalinger i nettbank 

• Bestillinger på oppfordring av komite 

• Oppfølging av regnskapet, både på prosjektnivå og overordnet 

• Ansvarlig for at korrekt merkede bilag kommer inn til regnskapssystemet 

Kasserer har overordnet ansvar for klubbens økonomiske midler.  
Kasserer kan alene godkjenne utbetalinger opptil kr 10.000 etter skjønn. Beløp over kr 10.000 skal godkjennes av både kasserer og leder. Tviler kasserer på utbetalinger, skal dette tas opp i styret. 

Planlegges innkjøp som kan overskride beløpet, skal det foreligge vedtak fra styret på at utbetalingen kan godkjennes. 

Utbetalinger til kasserer skal godkjennes av leder. Leder har alle rettigheter i nettbank, men kan ikke godkjenne utbetalinger til seg selv. 

Alle komiteer har egne bankkonti som økonomi-ansvarlig i komitéen har tilgang til i nettbanken. Denne tilgangen omfatter lese- og registreringsrettigheter. 
En komité er selv ansvarlig for å innhente bilag og registrere utbetalinger, kasserer godkjenner utbetalingene etter at bilag er mottatt. 

Kasserer innehar ett bankkort knyttet til klubbens hoved-konti som benyttes til bestillinger og innkjøp der faktura ikke er mulig. Er kortet benyttet i forbindelse med arrangement skal pengene føres tilbake til hoved-konto fra kontoen tilhørende ansvarlig komité.  

Kasserer kan i spesielle situasjoner låne ut kortet. I disse tilfellene skal det kvitteres på at kortet er utlevert. Den ansvarlige som låner kortet skal sørge for at samtlige transaksjoner er gyldige, og står ansvarlig for alle transaksjoner i perioden han eller hun besitter kortet. Kasserer kvitterer når kortet leveres tilbake. Er det korttransaksjoner i perioden som det ikke leveres kvittering for, er personen som er ansvarlig for kortet på den tiden det er benyttet, også ansvarlig for at pengene blir tilbakebetalt til klubben. 

Oversikt over tilganger til nettbank: 

• Kasserer – alle konti (lese, registrering og godkjenning) 

• Leder – alle konti (lese, registrering og godkjenning) 

• Økonomisk ansvarlig per komité – egen konto (lese og registrering) 

• TG ansvarlig – egen konto (lese, registrering og godkjenning) 

• Regnskapsansvarlig – alle konti (lese, registrering og godkjenning) 

• Revisor – alle konti (lese) 
   

Regnskapsføring 

Arbeidsoppgaver som angår regnskapsføring 

• Korrekt bokføring av innkomne bilag, også på prosjektnivå 

• Løpende rapportering, på oppfordring av styret og/eller kasserer 

• Utarbeidelse av årsrapporter til GF, oversendes kasserer. 

Fortrinnsvis er det samme person som er ansvarlig for økonomiske transaksjoner og regnskapsføringen.  

Skulle det oppstå at det må leies inn ekstern kompetanse, vil oppgavene fordeles etter beskrevet inndeling.  

Hyppighet på de ulike oppgavene avhenger av aktivitet i klubben. 
Kasserer må til enhver tid være tilgjengelig for komitéene og styret for at arrangementer skal kunne gjennomføres, likeså behandle arbeidsoppgavene i etterkant av arrangementene.  
Regnskapsføringen må gjøres løpende. En periode bør ikke overstige en måned. I perioder med arrangementer bør det ikke overstige en uke. Styret og/eller kasserer kan utover dette be om regnskapsføring i spesielt krevende situasjoner. 

Den som har ansvar for de økonomiske transaksjonene innehar vervet som kasserer i styret, med alle ansvar dette vervet innebærer. 
Dersom oppgavene er fordelt mellom kasserer og regnskapsfører, går den som er ansvarlig for regnskapsføringen utenom reglene om å være medlem av klubben. 

Komiteene i Norsk Rottweilerklubb (NRK) er klubbens aktivitetsskapende ledd. Fra de ulike komitéene kommer initiativene til aktiviteter, og koordineringen med de tekniske arrangørene (avdelinger, lag og grupper). For å sitte i komitéene kreves det at man har tiltakslyst, er relativt organisert og har en åpen og positiv holdning til omgivelsene. Som medlem av en komité representerer man NRK. Det betinger at man også følger klubbens lover og regler.

Komiteene skal samarbeide på de områdene er naturlig og nødvendig. Behov for bistand bør flagges tidlig i prosessen slik at det blir praktisk mulig å realisere det som man arbeider med.

Hovedoppgaver for komitéene 

1. Planlegge og iverksette relevante aktiviteter for medlemmene. Planlegging vil bl.a. si å lage ett regnskap for hvert arrangement.
2. Ta initiativ til å arrangere prøver/mesterskap/kurs/seminaret etc. i samarbeid med avdelinger, lag og grupper.
3. Bestille bane, dommere og annet personell til stevner/prøver o.l. samt sørge for transport og innlosjering.
   a. For RIK har RIK- ansvarlig denne oppgaven etter endelig beslutning av RIK komiteen.
4. Melde inn stevner/prøver/mesterskap til neste år. Tidsfristen for de ulike grenene er:
   a. For LP-stevner innen 1. februar
   b. For NBF-stevner innen 31. Oktober
   c. For RIK-prøver innen 31. Oktober
   4 d. For utstillinger, 1. februar året før utstillingen skal holdes
5. Følge opp forberedelsene til prøver, og verifisere at teknisk arrangør har forventet fremdrift med forberedelsene innen gitte frister
6. Bistå medlemmer, grupper, lag og avdelinger i klubben
7. Svare på henvendelser som angår komiteens arbeidsområde.
   a. Henvendelser som ikke er komiteenes ansvar skal videresendes til rette funksjon/vedkommende uten videre opphold.
8. Delta på møter knyttet til komitéens funksjonsområde
9. Ha oversikt over nødvendig materiell og innkjøp
10. Ajourføre regnskapet for komitéen oppdatert til enhver tid
11. Levere regnskap og årsberetninger for foregående år for komitéens funksjonsområde innen 31/01 hvert år.

Retningslinjer for Lydighet, Nordisk Bruks og RIK treningsgrupper i Norsk
Rottweilerklubb
Vedtatt på styremøte juni 2023.
Oppdatert juni 2025
Dette er et regelverk utformet for å kunne starte TreningsGrupper, (Heretter kalt TG) underlagt
Norsk Rottweilerklubb.
MRK, spesielt for IGP: For at medlemmer i Norsk Rottweilerklubb skal kunne trene RIK Gruppe-C
(IGP) er det krav fra NKK om at ekvipasjen må ha gyldig RIK -lisens for hver ekvipasje. Det er også
krav fra NKK om at all Gruppe-C trening skal være i organiserte former i regi av en hundeklubb
tilknyttet NKK.
For å gjøre det mulig for medlemmer til å trene Bruks, Lydighet, RIK/IGP i organiserte former
gjennom Norsk Rottweilerklubb ønsker vi at det skal opprettes treningsgrupper direkte organisert
under Norsk Rottweilerklubb.
§1 OPPRETTELSE OG NEDLEGGELSE AV TRENINGSGRUPPER
Søknad om opprettelse av treningsgruppe skal gjøres skriftlig til styret i Norsk Rottweilerklubb.
Søknad om opprettelse kan skje når som helst i året, og det er styret som tar avgjørelsen. Søknaden
skal inneholde navn på ansvarlig leder, hvor treningsgruppen skal etableres, medlemmer av
treningsgruppen og grunnlag for etableringen. For at en treningsgruppe skal kunne opprettes må den
bestå av minimum 3 aktive medlemmer.
Nedleggelse: Styret kan ved gjentatte eller alvorlige brudd på retningslinjer eller i situasjoner hvor
det ikke er tillit mellom treningsgruppen og styret legge ned treningsgruppen. Styret kan på eget
initiativ legge ned treningsgruppen i de tilfeller det ikke er noen reell aktivitet eller at det ikke er
aktive medlemmer i treningsgruppen.
§2 NAVN PA TRENINGSGRUPPER
Alle treningsgrupper skal hete TG + “Stedsnavn” + Norsk Rottweilerklubb. Eks TG Drammen Norsk
Rottweilerklubb
§3 SAMMENSETNING
En treningsgruppe skal bestå av minimum leder, (dersom IGP skal det finnes en lokal RIK -ansvarlig),
og dets medlemmer. Minimum 3 aktive medlemmer. Samtlige som trener i treningsgruppen må
være medlemmer i Norsk Rottweilerklubb. Leder og evnt. lokal RIK -ansvarlig kan være en og samme
person.
§4 ARBEIDSOMRÅDE/ANSVAR
Leder er ansvarlig for all aktivitet i treningsgruppen. Leder skal også være kontaktperson og skal
møte på styremøter når dette innkalles fra Hovestyret i Norsk Rottweilerklubb.
Spesielle retningslinjer for TG rettet mot RIK/IGP:
Leder av TG rettet mot IGP er også kontaktperson opp mot RIK -ansvarlig i Norsk Rottweilerklubb.
1. a) RIK ansvarlig i treningsgruppen skal sammen med ansvarlig leder tilse at all trening av
hund foregår ihht. gjeldende lover, regler og samt retningslinjer gitt av NKK. For IGP-grupper,
skal det føres kontroll med at alle ekvipasjer som trener RIK Gruppe C har gyldig lisens, samt
at figurantarbeidet gjøres på lovlig, etisk og forsvarlige måte.
RIK ansvarlig i treningsgruppen plikter å melde om avvik, samt ha en dialog med RIK
ansvarlig i Norsk Rottweilerklubb i tilfeller der det er tvil om hvorvidt en ekvipasje(
hundefører eller hundeindivid) egnethet til å drive med Gruppe C.
2. b) RIK ansvarlig i treningsgruppen skal ha en kontinuerlig dialog med RIK-Ansvarlig i Norsk
Rottweilerklubb. Ved all endring i medlemsmassen (frafall /tilførsel), ved endring av
treningssted og treningstider for Gruppe-C, skal RIK-Ansvarlig i Norsk Rottweilerklubb
orienteres.
§5 MEDLEMSKAP I TRENINGSGRUPPEN
Medlemskap i Norsk Rottweilerklubb er en forutsetning for å kunne trene i en TG underlagt Norsk
Rottweilerklubb.
Målsetningen må være å kunne ta imot alle som ønsker å være medlem, imidlertid forutsetter dette
tilgjengelighet av instruktører og treningsområder.
Treningsgruppen avgjør selv hvem som kan delta som gjester på deres treninger.
NB! Personer som er ekskludert fra Norsk Rottweilerklubb gis IKKE anledning til å trene eller gjeste
trene i treningsgruppen.
§6 ADMINISTRASJON
Treningsgrupper i Norsk Rottweilerklubb er underlagt hovedstyret.
Treningsgruppen har ikke anledning til å ta selvstendige avgjørelser som går på aktiviteter
treningsgruppen selv administrerer, jfr retningslinjer for TG. (Opptak av nye medlemmer av
treningsgruppen, treninger, aktiviteter, interne kurs og seminarer m.m) Treningsgruppens leder skal
gi en årlig rapport til styret hvor de redegjør for aktiviteten i treningsgruppen.
§7 ØKONOMI OG ADMINISTRASJON
Norsk Rottweilerklubb står ikke ansvarlig for treningsgruppens økonomi. TG står selv ansvarlig for
alle kostnader ifbm eksempelvis interne arrangementer, seminarer, interne kurs og samlinger.
a) TG med eget org.nr. driftes som en avdeling, med de samme økonomiske og administrative
prosedyrene som en avdeling har, så langt det lar seg gjøre. (Poenget er at de har eget
kontonummer, osv, men det er jo endel som ikke lar seg gjøre som feks Studieforbundet osv…
Forslag til ordlyd er nødvendig vil jeg tro)
b) TG skal ha konto gjennom Norsk Rottweilerklubb. Økonomi-ansvarlig eller Leder i TG skal ha alle
rettigheter på konto, utføre alle oppgaver selv, samt føre regnskapet selv. I tillegg har Kasserer i
Norsk Rottweilerklubb alle rettigheter.
c) TG står fullt ut ansvarlig for eget regnskap, men skal oversendes Hovedstyret ved forespørsel.
Regnskapet til TG ekskluderes i Norsk Rottweilerklubb´s Regnskap.
d) Treningsgruppen kan ikke inngå avtaler på vegne av Norsk Rottweilerklubb.
e) Treningsgruppen kan ta en årlig treningsavgift av sine medlemmer, begrenset oppad til NOK
1000,- Avgift skal betales inn på TG ´s egen konto i regi av Norsk Rottweilerklubb.
f)
Søkes det om studiestøtte eller andre offentlige tilskudd i Norsk Rottweilerklubb sitt navn for
kurs og seminarer, skal dette koordineres med styret før kurset arrangeres og før søknad om
tilskudd sendes.
g) Eventuelle tilskudd vil bli utbetalt til konto tilhørende Norsk Rottweilerklubb. Gitt at alle formelle
krav ifm tilskuddsordningen er funnet i orden, vil tilskuddet overføres til gjeldende TG.
h) Alle administrative oppgaver som Hovedstyret må utføre på vegne av TG´ene, faktureres årlig.
Dette er feks (men ikke begrenset til) – Microsoft abonnement – Søknader til Studieforbundet – Oppgaver i arra/knyttet til NKK – evnt hvis TG ønsker at regnskapet skal håndteres av Kasserer i Hovedstyre.
Prislisten gjennomgås og justeres årlig av Hovedstyre.

🏛️ Kap. 1 Innledende bestemmelser

👥 Kap. 2 Krav til medlemskap

🗳️ Kap. 3 Organisasjon

🛡️ Kap. 4 Styret

📑 Kap. 5 Generalforsamlingens verv/komiteer

⚙️ Kap. 6 Diverse bestemmelser

🗺️ Kapittel 7 – Lover for NRK Avdelinger

Habilitetsregler, taushetsplikt mv: se NKKs saksbehandlingsregler

PDF-utgave

Arbeidet til valgkomiteene er undervurdert i de fleste
organisasjonsledd. De som velges til disse komiteene har en meget
viktig oppgave.

Valgkomiteens oppgave er å finne kandidater til Norsk Rottweiler Klubbs styre.
Normalt skal valgkomiteen arbeide selvstendig på vegne av
eierne/medlemmene, og kun svare ovenfor medlemmene ved årsmøte. Det vil
si at de skal ta selvstendige vurderinger og ikke være styrt av det sittende styre.
Valgkomiteen konstituerer seg selv og velger leder (der leder ikke er valgt av
årsmøtet) og eventuelt sekretær. 

I det følgende presenteres en detaljert og nokså omfattende liste over hva og hvordan en valgkomité kan/bør arbeide. 

Valgkomiteen skal være valgt på siste årsmøte og rapporterer til og legger frem sitt forslag for årsmøtet.

Anbefalte hjelpemidler:
• Norsk Rottweiler Klubbs Lover.
• NKK’s lovverk om vårt eget skulle være lite tilfredsstillende.

Valgkomiteen – et viktig ledd i en organisasjon
• Norsk Rottweilerklubb er en ideell organisasjon og er basert på frivillighet.
• Valgkomiteen skal ha gjort en jobb før årsmøtet for å finne og foreslå egnede kandidater.

Det betyr at valgkomiteen bør:
• Være orientert og oppdatert.
• Ha tilgang til referater og protokoller fra møter (ligger ute på websiden til klubben).
• Være oppdatert på evt. internettside.
• Være aktiv på fellesmøter og arenaer der mange rottweilerfolk treffes.
• Ha kontakt med andre medlemmer av komiteen.

Plan for komitéarbeidet:
• Få oversikt – hva og hvordan arbeidet skal gjennomføres.
• Hvem skal velges.
• Hva er oppgavene til den som skal velges.
• Tidsplan som stemmer med Norsk Rottweilerklubbs lover.
• Gi alle en mulighet til å komme med forslag.

Start arbeidet i god tid:
• «Letefasen» tar ofte lenger tid enn beregnet.
• Du er med og markedsfører raseklubben ved din oppførsel og framferd.
• Resultatet du oppnår er et speilbilde av forberedelsene.

De som er på valg:
• Alle bør tilskrives.
• Bruk et standard spørreskjema som kartlegger:
Om gjenvalg ønskes (ikke automatikk).
Begrunnelse.
Om vedkommende er interessert i andre oppgaver.
Utfyllende kommentarer.

Kommunikasjon:
• Samtale med alle enten de tar gjenvalg eller ikke. Evt møte med samlet syre for en uformell prat.
• Personlig og fortrolig.
• Dere skal vurdere hvem som fungerer og ikke. Oppsummering så langt.
• Lag en oppsummering med vurderinger for egen del.
• Gjør opp status.
• Dere vet nå hva dere skal lete etter.

Strategi for «letefasen»:
• Hvilken kompetanse trenger Norsk Rottweiler Klubb nå? (dvs. hvilke funksjoner som bør styrkes eller
fornyes).
• Avstem klubbens mål.
• Status i pågående prosesser.
• Styrets egne vurderinger av arbeidsoppgavene. Innkomne forslag.
• Gi alle medlemmer en frist der de kan komme med forslag på tillitsvalgte, denne delen av arbeidet er ofte
undervurdert.

Ta en samtale med alle det er forslag på og finn ut av:
• Holdninger til Norsk Rottweilerklubb, frivillig organisasjonsarbeid og erfaring.
• Kjennskap til klubbens mål og kandidatens egen oppfatning av disse.
• Hvor mye tid kan den enkelte bruke.
• Kandidatens kunnskapsnivå. Innstilling kandidater.
• Tilskriv alle dere vil innstille, og hvilket verv.
• Be om svar før en komplett liste sendes styret – HUSK at alle kandidater som foreslås MÅ være forespurt og
ha svart ja.
• Send listen komplett til styret med kopi til de som er på listen.
• Ta gjerne med kandidatens kompetanse og erfaring.
• Styret har ansvar for å sende innstillingen ut sammen med øvrige sakene til generalforsamlingen hvert år.

MINST en av valgkomiteens medlemmer MÅ stille på Generalforsamlingen i Norsk Rottweilerklubb!

Presentasjon på årsmøtet /Presenter forslaget på følgende måte:
• Valgkomiteens sammensetning.
• Hvordan komiteen har arbeidet og hva de har gjort.
• Innstilling og begrunnelse for hver kandidat som er foreslått.

Valget:
• Årsmøtedirigenten overtar og styrer selve valget.
• Kandidatene kan presentere seg selv skriftlig til generalforsamlingen.
• Valgkomiteen forsvarer sin innstilling og argumenterer for dette eller ber om pause for å omarbeide
forslaget.